Решение
Документите се намират, а не се търсят
Всяка фирма има папка, в която никой не влиза с удоволствие. Тук документите се четат от машина при качване — и след това се намират по това, което пише вътре в тях.
Какъв е проблемът днес
Договорът е в имейла на управителя, сканът на фактурата е в „Документи2“, а протоколът е в Viber. Когато дойде проверка или спор с клиент, три часа минават в търсене на един файл, за който всички помнят, че съществува.
Какво получавате
Едно хранилище, в което качването е единственото ръчно действие. Останалото — разпознаване, извличане на данни, подреждане — става само.
- Разпознаване на текст от сканове и снимки, включително на кирилица.
- Извличане на важните полета: страни, суми, дати, номер и срок.
- Търсене по съдържание — „договорите с клауза за неустойка“, а не по име на файл.
- Напомняния за изтичащи срокове, преди да са изтекли.
- Кой е качил, кой е гледал и кой е сменил — по документ.
За кого е
За фирми с много входящи документи на хартия или PDF — счетоводни кантори, строителство, транспорт, търговия с дълги договори. Тоест където обемът е такъв, че „ще го подредим някой ден“ не се е случило.
Често задавани въпроси
Разпознава ли български сканове?
Да, включително ръкописни подписи и печати върху текста. Качеството зависи от скана — снимка от телефон на смачкан лист остава трудна.
Заменя ли това счетоводната ни програма?
Не. Тя си остава мястото на осчетоводяването. Тук се решава по-ранният въпрос — къде е документът и какво пише в него.
Може ли да ограничим кой какво вижда?
Да. Достъпът е по роля, а всяко отваряне на документ оставя следа.
Качете една папка и вижте
Не е нужно да подреждате предварително. Точно неподредената папка е добрият тест.