Сектор
Софтуер за транспортна фирма, писан по вашите курсове
Курсът се урежда за час. Проследяването му после отнема седмица.
Какво изяжда времето
Кой шофьор къде е, коя товарителница не се е върнала, какво гориво е излязло по този курс, фактуриран ли е изобщо — всичко това живее в Excel, във Viber и в главата на диспечера. Когато диспечерът е в отпуск, фирмата работи наполовина.
Какво се изгражда
Един регистър на курсовете, в който документът, разходът и фактурата стоят до самия курс, а не в три различни папки.
- Регистър на курсовете: товар, маршрут, шофьор, кола, срокове, състояние.
- Документите към курса на едно място — CMR, товарителница, кантарна бележка, снимка от телефона на шофьора.
- Сметка на курса: навло срещу гориво, такси и престой. Печалба на курс, не на месец.
- Напомняния за сроковете на колата и на шофьора: застраховки, технически преглед, карта за тахограф.
- Фактуриране по извършените курсове, без преписване от таблица.
Какво не поемаме
Тахографските данни и разчитането им по наредба остават при програмата, която ги сваля — прави се връзка към нея, не заместител. Същото важи и за GPS проследяването: ползва се това, което вече имате.
Често задавани въпроси
Имаме GPS система. Трябва ли да я сменим?
Не. Позицията идва от нея; тук се добавя това, което тя не знае — товарът, документът и парите по курса.
Шофьорите ще се справят ли?
От шофьора се иска снимка и един бутон. Всичко по-сложно остава при диспечера.
Може ли да видим печалбата по курс, а не по месец?
Да. Това е обичайната причина, поради която транспортните фирми се обаждат.
Опишете как уреждате един курс
Регистрирайте се и опишете пътя на един курс при вас. Ако полученото не ви върши работа, не сте похарчили нищо.