Сектор
Софтуер за счетоводна къща, който поема ръчното около счетоводната програма
Счетоводната програма си върши работата. Времето не отива в осчетоводяването — отива във всичко останало около него.
Какво изяжда времето в една кантора
Клиентът праща фактури в Messenger, в имейла и в плик веднъж месечно. Един и същ въпрос идва от дванайсет фирми в една и съща седмица. Справка за ДДС се иска три дни преди срока. Нищо от това не е счетоводство, а заема половината ден.
Какво се изгражда
Слоят между клиента и счетоводната програма — това, което днес се върши на ръка, защото никоя програма не го покрива.
- Портал за клиента: качва документ веднъж и вижда какво още липсва, без да пише имейл.
- Разчитане на фактура — доставчик, номер, дата, основа, ДДС — в таблица за внасяне в счетоводната програма.
- Регистър на сроковете по фирми: ДДС, осигуровки, ГФО, с напомняне преди датата, а не след нея.
- Отговор на повтарящите се въпроси на клиентите — по вашите правила и с вашия текст.
- Справка кой какво още не е донесъл, за целия месец, на един екран.
Какво не поемаме
Осчетоводяването, амортизациите, ведомостите и подаването към НАП остават там, където са днес. Не заменяме счетоводен софтуер и не пишем нищо, което по закон иска сертифицирана програма. Изгражда се слоят преди и след нея.
Често задавани въпроси
Заменя ли това счетоводната ни програма?
Не, и не се опитва. Програмата остава. Тук се решава събирането на документите, сроковете и общуването с клиента — трите неща, които програмата не покрива.
Как влизат данните в програмата, която ползваме?
Излизат в таблица във формата, който вашата програма приема. Ако тя има начин за директно внасяне, се ползва той.
Колко обслужвани фирми трябват, за да си струва?
От около двайсет нагоре събирането на документи вече изяжда половин щат. Под десет още се държи на ръка.
Опишете как влизат документите при вас
Регистрирайте се и опишете как работи кантората ви. Ако полученото не ви върши работа, не сте похарчили нищо.