SAF-T — стандартният файл за данъчен одит на НАП — вече е задължителен и кръгът на задължените фирми расте всяка година. Платформата го изготвя и подава върху софтуера, който фирмата ви вече ползва: за Soft1 интеграцията е готова, а за всяка друга ERP или счетоводна система я изграждаме като услуга.
Какво е SAF-T и кой го подава
SAF-T (Standard Audit File for Tax) е стандартен XML файл, през който НАП вижда счетоводството на фирмата: главна книга и записвания, издадени и получени фактури, клиенти и доставчици, плащания, складови наличности, дълготрайни активи. Задължението влиза в сила поетапно:
- големите предприятия подават от 1 януари 2026 г. — вече подават;
- от 1 януари 2027 г. се включват средните и малките предприятия;
- към 2030 г. практически всяко предприятие е в кръга.
Файлът се подава месечно, до 14-о число за изминалия месец, а данните за дълготрайните активи — веднъж годишно. Пропуснатият срок е нарушение: санкциите започват от хиляди лева още при първо нарушение и растат при повторение.
Върху софтуера, който вече ползвате
Никой не сменя счетоводната си система заради един отчет — и не е нужно. Платформата се връзва със системата, с която фирмата вече работи, и поема целия път на файла:
- извлича данните автоматично, без преписване и без Excel;
- сглобява ги по актуалната XML схема и номенклатурите на НАП;
- проверява файла срещу правилата за валидиране още преди подаването;
- подава в срок и пази следи какво и кога е изпратено.
За Soft1 интеграцията е готова
Фирмите на Soft1 не чакат разработка: връзката си стои и работи. Данните излизат от Soft1, сглобяват се в SAF-T файл и отиват при НАП без ръчна работа — първото подаване е въпрос на настройка, не на проект.
За всяка друга система — като услуга
Друга ERP или счетоводна програма? Същото се изгражда и за нея, по същия модел — това е услуга, която предлагаме, а не изискване да сменяте софтуера си. Срокът зависи от системата, затова разговорът е добре да започне преди последния момент.
Какво да направите
Ако фирмата ви влиза в кръга от януари 2027 г., срокът изглежда далеч, но подготовката не е от вечерта преди него: нужни са връзка със счетоводната система, съгласувани номенклатури и поне едно пробно подаване. Пишете ни на contact@aicloud.bg или през формата за запитване — ще кажем какво стои между вас и първия ви файл.
SAF-T не изисква нова счетоводна система. Изисква някой да свърже тази, която вече имате, с НАП — а това е точно нашата работа.