От тази седмица платформата изготвя и подава SAF-T — стандартния файл за данъчен одит, който НАП въведе задължително за българските фирми. Връзката със SoftOne ERP е готова: данните излизат от счетоводната система, сглобяват се в XML по схемата на НАП и отиват при тях без ръчна работа и без Excel.
Какво е SAF-T и кой го подава
SAF-T (Standard Audit File for Tax) е стандартен XML файл, през който НАП вижда счетоводството на фирмата: главна книга и записвания, издадени и получени фактури, клиенти и доставчици, плащания, складови наличности, дълготрайни активи. Задължението влиза в сила поетапно:
- големите предприятия подават от 1 януари 2026 г. — вече подават;
- от 1 януари 2027 г. се включват средните и малките предприятия;
- към 2030 г. практически всяко предприятие е в кръга.
Файлът се подава месечно, до 14-о число за изминалия месец, а данните за дълготрайните активи — веднъж годишно. Пропуснатият срок е нарушение: санкциите започват от хиляди лева още при първо нарушение и растат при повторение.
Какво прави платформата
- извлича данните от SoftOne ERP автоматично, без преписване;
- сглобява файла по актуалната XML схема и номенклатури на НАП;
- проверява го срещу правилата за валидиране още преди подаването;
- подава в срок и пази следи какво и кога е изпратено.
Защо първо SoftOne ERP
SoftOne е сред широко ползваните счетоводни системи у нас и затова тя е първата, с която връзката е готова. Клиентите ѝ не чакат разработка по поръчка — интеграцията си стои и работи. Фирма на друга система получава същото по същия модел: интеграцията се изгражда към нейния софтуер, а не тя се преучава към нашия.
Какво да направите
Ако фирмата ви влиза в кръга от януари 2027 г., срокът изглежда далеч, но подготовката не е от вечерта преди него: нужни са връзка със счетоводната система, съгласувани номенклатури и поне едно пробно подаване. Пишете ни на contact@aicloud.bg или през формата за запитване — ще кажем какво стои между вас и първия ви файл.
SAF-T не е още един отчет. Той е моментът, в който счетоводството на фирмата става машинно четимо — и е по-добре това да стане по ваш избор, отколкото по срок.